Названы ошибки в трудовой книжке, которые снижают пенсию
Ошибки, допущенные в трудовых книжках могут обернуться заниженными пенсионными выплатами. О самых распространенных случаях рассказал агентству «Прайм» заслуженный юрист России Иван Соловьев.Оформление трудовых книжек и исправления в них регламентируют ст. 66 и 66.1 ТК РФ. В дополнение к этому Минтруд выпустил Приказ № 320н от 19.05.2021, «Об утверждении утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», где подробно регламентировал, как и какие допустимо делать исправления в данном документе.»На кадровых работниках организаций лежит особая ответственность по правильному заполнению трудовой книжки. Ведь небрежность и ошибки могут привести к тому, что в Социальном фонде не зачтут определенный рабочий период в общий трудовой стаж», — предупреждает юрист.Нередко встречаются ошибки, допущенные десятилетия назад, ещё до введения электронного учета и новых правил. Такие ошибки, по словам Соловьева, являются «самыми неприятными и фатальными». Особенно, если нет возможности подтвердить спорную запись документально (например, бывший работодатель находится на территории бывшей республики СССР, которая в настоящее время является недружественной России).
В этом случае могут помочь косвенные доказательства — копии приказов, газетные публикации, показания свидетелей. Но восстанавливать стаж придётся в судебном порядке.Ещё одной разновидностью ошибок являются неверные сведения об образовании, работе или награждении. «Кстати, зачеркивать неправильные данные в сведениях об образовании, специальности и работе нельзя. Чтобы их исправить, достаточно вписать верную информацию в свободной строке», — объясняет Соловьев.Нередко возникает путаница с названием организации, а также с печатью, которая не соответствует ее названию. В этих случаях должна быть сделана новая правильная запись.
Самые распространенные ошибки при внесении записи об увольнении — неверная дата или реквизиты приказа. В этом случае делается новая запись, а предыдущая признается недействительной.Если ФИО или дата рождения на титульном листе не совпадают с паспортными данными владельца, в СФР могут сделать вывод, что трудовая книжка не принадлежит этому человеку, и ему не смогут начислить пенсию. Это касается и своевременного внесения изменений в случае смены фамилии (особенно актуально после бракосочетания).Согласно приказа Минтруда, если кадровый специалист заполняет титульный лист новой трудовой книжки сотрудника и ошибся в записи, то может ничего не исправлять, а уничтожить бланк с помощью измельчительной машины и выдать другой. Если в трудовой уже есть другие записи, то ошибку нужно исправить. Сделать это может только уполномоченное лицо, например, кадровый работник. А также руководитель или индивидуальный предприниматель. Важно, что исправления в трудовую книжку должна внести организация, которая допустила ошибку.Но исправить неточность может и другая компания. Это допустимо в трех случаях:
- организация реорганизована. Но тогда запись исправляет правопреемник;
- организация ликвидирована;
- ИП прекратил деятельность.
Чтобы исправить ошибку другого работодателя, нужно получить от него подтверждение. Например, справку с реальными данными, когда принят сотрудник. В ней должны быть указаны номер приказа, должность и структурное подразделение. Или можно использовать заверенную копию приказа о приеме, переводе и увольнении.
Юрист советует не тянуть с внесением изменений в трудовую книжку. Чем раньше это сделать, тем меньше проблем возникнет при начислении пенсии.
